來到新公司之後,每天都過得很開心,不過常常感覺到一些不太對勁的地方,剛開始也說不上哪裡怪,只是我通常都是公司前幾個進辦公室的人,而排在我們後面到公司的同事,晚半個小時以上則是家常便飯。
我個人很喜歡早上辦公室沒有人,可以安安靜靜地處理一些事情,感覺一天在從容中展開,所以也沒想太多。不過有一天,我早上九點半打電話給客戶,客戶居然訝異地說:”妳怎麼這麼早就上班了?”我才意識到我們公司紀律不彰的問題其實還滿嚴重的。
人家說廣告傳播行銷業界,作息日夜顛倒是常態,但是我覺得,客戶都能正常上下班,為什麼我們做不到?趕企劃、出活動的時候當然會很累,也會加到班,但是大部分的時候,工作都控在自己手裡,那為什麼平常不能正常上班呢?
我們公司沒有打卡的規定,但是還是有個上下班的時間規範,假設以彈性上班來看,難免會有睡過頭、塞個車,那晚一點下班倒也無妨,如果知道要加班,早上準時進公司,加班費公司也不是不給。然而早上不準時進公司,很多要作的事情自然就會被往後延。假設有件事需要兩個小時,早上十點就開始作的話,中午之前做完,下午還可以接著開會或是其他的事,時間真的很寶貴耶。
其實之前我們的行政管理上有很多的問題,大家對許多行政規章的東西不清楚、不了解,但是也不會去問清楚,最多就是問其他也是一知半解的同事,然後大家討論出一個模糊的概念,”好像就是怎樣怎樣”,於是便道聽塗說,人云亦云。而當時行政主管也是打迷糊仗,大家就以為自己瞎猜的方式是對的,因此更加我行我素,久而久之這樣的習性居然感覺上變成了公司的文化之一。
這樣自然會有很大的問題,例如有樣學樣,我的主管如何我就是如何,甚至主管沒有特別管,就我行我素。講得好聽是自由彈性,講難聽點就是散漫、沒效率,也因此大家會覺得時間永遠不夠用,總是在加班,很累很辛苦。不過說實在話大家也該捫心自問,究竟在公司裡有多少時間是用在工作上?上網、MSN、電話、閒扯,佔去了多少時間?效率不夠好,當然得加班,到最後再反過來抱怨沒有生活品質,這到底是公司太嚴苛,還是個人太散漫?
其實講難聽點,為了公司犧牲私人的時間,公司也沒辦法特別感謝你,尤其是犧牲時間的原因是出在自己的時間管理上,我想要公司同情也說不太過去……
也許是前東家那種嚴謹的行政管理風格,以及較為保守的企業文化讓我養成了規律的作息,當然年紀變大,不太能熬夜也是一個因素(嘆)。而規律作息最大的好處,就是有助於掌握自己的生理狀況與工作情形,每天下班前先整理好隔天要作的事,心情輕鬆回家也比較好睡,早上一起來自然神清氣爽,進公司就能全神貫注在工作上。我也會打混,趁隙多偷喝杯咖啡的時間,但是一個基本對公司制度的尊重,我覺得是不應該怠慢的。
因此即便手上東西還挺不少,卻也不至於讓我真的需要每天加班,而且還可以接一些突發的東西,不至於完全打亂自己的步調。雖然我也很累,也沒有什麼生活品質,可那就是我個人勞祿命,我也不會去怪客戶或是怪公司、怪制度。
畢竟我們這一行本來就不輕鬆,如果再不有效的運用自己的時間,有效率的工作,最後累到的還是自己,而且是累上加淚。這又何必?